La sede central del Festival de San Sebastián está ubicada en la siguiente dirección:

FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN
TABAKALERA - Centro Internacional de Cultura Contemporánea
Plaza de las Cigarreras, 1, 2ª planta
20012 Donostia – San Sebastián (España)
Tel.: +34 943 481212
ssiff@sansebastianfestival.com

Su web oficial: www.sansebastianfestival.com, ofrece una información detallada e indica cómo cómo contactar con el Festival y sus diferentes departamentos.

La Sociedad Anónima FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN S.A. está integrada a partes iguales por el Ayuntamiento de Donostia-San Sebastián, el Gobierno Vasco, la Diputación Foral de Gipuzkoa y el Ministerio de Cultura, Educación y Deporte del Gobierno de España, ostentando la presidencia de la misma el alcalde de Donostia-San Sebastián. La organización del Festival de San Sebastián está encabezada por su director, José Luis Rebordinos.

El Festival de San Sebastián está reconocido por la Federación Internacional de Asociaciones de Productores de Films, FIAPF www.fiapf.org, dentro de la categoría "festivales de cine competitivos".

ARTÍCULO 1

El Festival de San Sebastián se propone aportar una contribución positiva al desarrollo de la cultura y de la industria cinematográfica.

ARTÍCULO 2

La 73ª edición del Festival de San Sebastián, tendrá lugar en la ciudad de Donostia-San Sebastián, del 19 al 27 de septiembre de 2025.

ARTÍCULO 3

Todas las películas presentadas en la 73ª edición del Festival de San Sebastián serán elegidas por su comité de selección, encabezado por la dirección del Festival y asesorado por una red de delegados internacionales, compuesta por una serie de profesionales, especialistas en el mundo del cine y en festivales cinematográficos.

ARTÍCULO 4

Todas las películas seleccionadas en la 73ª edición recibirán un certificado de participación por parte de la dirección del Festival de San Sebastián.

ARTÍCULO 5

La Sección Zabaltegi-Tabakalera del Festival de San Sebastián consta de una selección de las películas más variadas y sorprendentes del año, inéditas en España. En esta sección no existen normas formales ni limitaciones temáticas.

Todas las películas de la Sección Zabaltegi-Tabakalera optan al Premio Zabaltegi-Tabakalera.

El Premio Zabaltegi-Tabakalera está dotado con 20.000 € (brutos) destinados al productor o productora mayoritario/a de la película (10.000 € brutos) y a la distribuidora de la película en España (10.000 € brutos).

ARTÍCULO 6

El Festival de San Sebastián destina el Premio Zabaltegi-Tabakalera a impulsar la creación de proyectos cinematográficos inusuales y sorprendentes tanto a nivel narrativo como formal.

ARTÍCULO 7

La dotación económica del Premio Zabaltegi-Tabakalera es de 20.000 € (brutos) de los cuales 10.000€ (brutos) serán entregados al productor mayoritario de la película ganadora y los 10.000 € (brutos) restantes al distribuidor español en salas de dicha película.

En caso de que la película no cuente con un distribuidor español en salas, la totalidad del Premio pasará a entregarse al director de esta.

El plazo para notificar que la película tiene distribuidor español, es de 1 mes a partir del final de la edición

ARTÍCULO 8

Podrán participar en la Sección Zabaltegi-Tabakalera las películas que cumplan todas las condiciones siguientes:

1. Películas de cualquier duración y cualquier soporte.

2. Haber sido completadas dentro de los 12 meses anteriores a la celebración del Festival.

3. Las películas producidas o coproducidas fuera de España que compitan en la Sección Zabaltegi-Tabakalera deberán ser estrenos en España.

4. Las películas de producción totalmente española que compitan en la Sección Zabaltegi-Tabakalera, deberán ser estrenos en España. No podrán haber sido proyectadas en ningún festival nacional, ni haber sido estrenadas o proyectadas públicamente en España antes de las fechas del Festival.

5. Ninguna película presentada en la Sección Zabaltegi-Tabakalera podrá haber sido proyectada públicamente en España antes de su presentación oficial en el Festival.

6. No se admite la inclusión de películas que participen en la Sección Zabaltegi-Tabakalera en plataformas de VOD en España, a excepción de aquellos casos en los que sea de uso estrictamente profesional y con acceso restringido.

7. En los casos en los que el soporte sea DCP, el departamento técnico del Festival enviará el certificado del servidor para la generación del DKDM a los productores o representantes de la película. Solamente se aceptará este tipo de encriptado y la misma deberá ser enviada junto con la película para poder generar desde el Festival las llaves necesarias para los controles de calidad, pruebas técnicas y proyecciones. Los costes de elaboración del DKDM correrán asimismo a cargo de los productores o representantes de la película.

ARTÍCULO 9

Todas las películas seleccionadas por el Festival serán presentadas en versión original.

Los subtítulos de las películas podrán ser en castellano o inglés.

La subtitulación de la copia correrá a cargo de los productores o representantes de la película.

El Festival realizará, a su cargo, una subtitulación electrónica adicional al inglés o castellano cuya versión original no sea en inglés. Para ello, se requerirá un DVD de la versión original definitiva de la película con subtítulos en inglés y la correspondiente lista de subtítulos en inglés.

La proyección de esta subtitulación electrónica será realizada por la empresa de subtitulación al servicio del Festival.

ARTÍCULO 10

La participación en la Sección Zabaltegi-Tabakalera del Festival, supone:

• La aceptación del presente reglamento.
• Haber cumplimentado debidamente el formulario de inscripción de películas online, que se puede encontrar en la web oficial: www.sansebastianfestival.com.
  Los productores o representantes de las películas con producción o coproducción española, deberán ponerse en contacto directamente con el departamento de películas films@sansebastianfestival.com antes de inscribirse en el formulario online.
• Haber efectuado el pago de la tasa por cada largometraje inscrito.
  1. Mediometraje (a partir de 30' hasta 59'): 70 € (21% IVA incluido)
  2. Largometraje (a partir de 60'): 110 € (21% IVA incluido)
  3. DCP en soporte físico (Disco duro 2.5, CRU o similar): 200 € (21% IVA incluido), sea cual sea la duración.
  4. DCP con envío digital (Signiant Media Shuttle o similares): 210 € (21% IVA incluido), sea cual sea la duración. En caso de optar por esta opción, el Festival proveerá su cuenta Signiant Media Shuttle para la subida sin coste extra.

Dicha tasa deberá ser pagada durante el proceso de inscripción, a través de tarjeta de crédito (Visa, American Express, Mastercard) o paypal.

A partir de 2025 no habrá una inscripción abierta para cortometrajes. En su lugar, la dirección del Festival se reserva el derecho de extender invitaciones a aquellos trabajos que considere. Éstos, junto con el resto de las películas que conformen la programación de la sección Zabaltegi – Tabakalera, competirán por el premio del mismo nombre.

ARTÍCULO 11

Una vez que la película sea invitada oficialmente por el director del Festival, los productores o representantes de las películas seleccionadas deberán confirmar el formulario de inscripción, enviado con anterioridad y debidamente cumplimentado, no más tarde del 1 de agosto de 2025.

El Festival reconocerá al firmante de esta confirmación como único interlocutor para negociar todos los aspectos relacionados con la participación de la película en la manifestación y como único responsable frente a otras empresas o personas que hayan podido participar en la producción de la película.

La confirmación por parte de los productores o representantes de la película seleccionada significa que no podrán retirarla de la programación y la aceptación de forma irrevocable de todas las reglas requeridas por la dirección del Festival.

ARTÍCULO 12

La invitación de cada película seleccionada por el Festival de San Sebastián será estrictamente confidencial entre la dirección del mismo y los productores o representantes de la película invitada, hasta que el Festival decida anunciarlo oficialmente.

La programación global del Festival de San Sebastián y los horarios de las proyecciones son competencia exclusiva del Comité de dirección de Festival.

ARTÍCULO 13

Los materiales de documentación necesarios para boletines de prensa, catálogo y web oficiales del Festival (sinopsis, ficha técnico-artística, biofilmografías y fotos de los/las directores/as y fotos de la película), se extraerán del formulario de inscripción online, que deberá estar debidamente cumplimentado no más tarde del 1 de agosto de 2025.

Todo material promocional referente a las películas seleccionadas que sea requerido por los diversos departamentos del Festival, deberá ser enviado puntualmente por los productores o representantes de la película.

ARTÍCULO 14

Los productores o representantes de las películas invitadas deberán enviar las copias seleccionadas que se vayan a proyectar en el Festival, 15 días antes de su inicio, al departamento de películas del Festival en su sede central:

Donostia Zinemaldia – Festival de San Sebastián
Departamento de películas
TABAKALERA Centro Internacional de Cultura Contemporánea
Plaza de las Cigarreras 1, 2ª Planta
20012 DONOSTIA – SAN SEBASTIÁN
Tel.: +34 943 481212
films@sansebastianfestival.com

El máximo de copias a enviar al Festival queda a disposición de los productores o representantes de las películas.

La dirección del Festival se reserva el derecho de no aceptar las copias que, tras el control del departamento técnico del Festival, resulten inadecuadas para la proyección. La dirección del Festival transmitirá a los titulares o representantes de las películas el informe técnico si se encontraran irregularidades en la copia.

ARTÍCULO 15

Los gastos de transporte de las copias de las películas seleccionadas, así como el seguro de dichas copias, correrán a cargo del participante hasta su llegada a la sede central del Festival, o a su agente de aduanas.

El Festival de San Sebastián se hará cargo del seguro de las copias desde el momento en que éstas lleguen a su sede central, o a su agente de aduanas, hasta el momento de su devolución.

En caso de que los soportes sean DCP, los costes de elaboración del DKDM correrán también a cargo del productor o representante de la película.

La devolución de las copias de las películas seleccionadas por el Festival también correrá a cargo del participante y no se efectuará antes de su fecha de clausura.

En caso de deterioro de una copia durante los días del Festival, la responsabilidad del mismo no superará el costo de tiraje de una nueva copia, según las tarifas en vigor de los laboratorios para el tiraje de la copia estándar.

ARTÍCULO 16

El Premio Zabaltegi-Tabakalera será decidido por un jurado constituido al efecto y elegido por la dirección del Festival de San Sebastián.

El jurado Premio Zabaltegi-Tabakalera, deberá reunir las siguientes condiciones:

1. Estar formado por un mínimo de 3 profesionales del cine y de la cultura.
2. No podrán formar parte del jurado Premio Zabaltegi-Tabakalera aquellas personas que tengan intereses en la producción y/o explotación de las películas presentadas en la Sección Zabaltegi-Tabakalera.

ARTÍCULO 17

El Premio Zabaltegi-Tabakalera no podrá declararse desierto ni atribuirse a más de una película.

ARTÍCULO 18

El Premio Zabaltegi-Tabakalera se dará a conocer y se entregará en la gala de clausura del Festival.

En dicha gala de clausura también se entregarán otros premios relativos a otras secciones del programa del Festival, ajenos a la Sección Zabaltegi-Tabakalera.

ARTÍCULO 19

La dotación del Premio Zabaltegi-Tabakalera destinada al distribuidor español será entregada en el momento en que se acredite que la película ganadora ha sido estrenada en una sala de, al menos, dos poblaciones españolas en el plazo máximo de un año a partir de la fecha de finalización del Festival.

ARTÍCULO 20

Los productores o representantes de las películas que hayan recibido un premio, se comprometen a mencionarlo al comienzo de dichas películas así como en toda la publicidad y material de prensa de las mismas, respetando la redacción exacta del fallo del jurado y utilizando el logotipo del Festival. Este logotipo estará disponible en varios idiomas en la web oficial del Festival: www.sansebastianfestival.com.

ARTÍCULO 21

Los profesionales de la industria acreditados serán especialmente atendidos por el Departamento de Industria del Festival, coordinado por un equipo profesional que pondrá a disposición de estos acreditados todos los medios y posibles para facilitar su trabajo, incluyendo los visionados de las películas en su videoteca, previa autorización escrita de sus productores.

ARTÍCULO 22

En caso de conflicto imprevisto (de organización o de funcionamiento) o de que estas normas no se cumplan convenientemente, la dirección del Festival conserva su soberanía y se reserva la potestad de la última decisión, ateniéndose a las normas de la FIAPF, en lo que respecta a las manifestaciones de cine internacionales.

Si hubiere algún tipo de divergencia sobre la interpretación de estas normas se aplicará el texto en castellano.

Cualquier duda que pueda suscitar la interpretación de estas normas será resuelta por la dirección del Festival de San Sebastián.